Intro

Inklusive Unternehmenskultur & Work-Life Balance
Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen

Firmenprofil

Das Unternehmen zählt zu den führenden Kanzleien im Bereich der Rechtsberatung und ist international mit zahlreichen Standorten vertreten. Es bietet umfassende juristische Dienstleistungen für nationale und internationale Mandanten aus verschiedenen Branchen. Die Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Professionalität, innovative Lösungen und enge Zusammenarbeit im Team aus. Ein besonderer Fokus liegt auf der Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung der Mitarbeitenden sowie auf einer inklusiven und offenen Unternehmenskultur. Das moderne Arbeitsumfeld und vielfältige Zusatzleistungen unterstreichen das Engagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance und nachhaltige Mitarbeiterzufriedenheit.

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für mehrere Führungskräfte
• 
  
  Unterstützung im operativen Mandats- und Projektmanagement
• 
  
  Durchführung der Zeiterfassung sowie Vorbereitung von Abrechnungen und Berichten
• 
  
  Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• 
  
  Koordination und Steuerung der Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten
• 
  
  Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• 
  
  Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Abrechnung

Anforderungsprofil

• Fundierte Erfahrung im eigenverantwortlichen Assistenzbereich einer größeren Kanzlei oder vergleichbaren Position von Vorteil
• 
  
  Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und schnelle Arbeitsweise
• 
  
  Hohes Verantwortungsbewusstsein und diskrete Unterstützung der Führungskräfte
• 
  
  Proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• 
  
  Organisationstalent und strukturierte Vorgehensweise, auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
• 
  
  Sicherer Umgang mit Outlook und Word, routinierte Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• 
  
  Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Leistungsgerechte Vergütung einschließlich 13. Monatsgehalt und Übernahme des Deutschlandtickets
• 
  
  Sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit vertrauensvoller Zusammenarbeit
• 
  
  Intensive Einarbeitung und gezieltes Onboarding-Programm
• 
  
  Umfangreiche Zusatzleistungen wie Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung und Corporate Benefits (z. B. JobRad, UrbanSports, EGYM Wellpass)
• 
  
  Flexible Arbeitsbedingungen mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche und modernem, ergonomischem Arbeitsplatz
• 
  
  Mitarbeiter:innen-Events sowie Angebote zur Resilienzstärkung und Beratung zu Kinderbetreuung und Pflege
• 
  
  Engagement für eine inklusive Unternehmenskultur durch Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
• 
  
  Attraktive Bürolage im Stadtzentrum mit hervorragender Verkehrsanbindung

Kontakt

Steven Kock

Referenznummer

JN-092025-6843171

Beraterkontakt

+49403250742007