Unser Kunde ist ein international agierendes Bank- und Finanzinstitut.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Mandanten am Standort in Hamburg.

Projekt-Nummer: 26/291

• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Briefen für den Vorstand
• Koordination und Organisation von Terminen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
• Erledigung der aufsichtsrechtlichen Anzeigepflichten
• Vorbereitung und Umsetzung von Satzungsänderungen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Hauptversammlung) einschließlich der Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
• Erstellung von Organisationsanweisungen für das Organisationshandbuch (OHB)
• Führung des Unterschriften- und Rundschreibenverzeichnisses
• Begleitung von Projekten
• Pflege und Aktualisierung von Adressdaten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Betreuung und Pflege der Unternehmenswebsite
• Mitwirkung bei der Gestaltung von Werbemitteln und Druckerzeugnissen
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten sowie Kontrolle der erbrachten Leistungen
• Bearbeitung und Koordination von Interview-, Moderations- und Veranstaltungsanfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Executive Ebene von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in komplexe Aufgabenstellungen
• Stilsicheres Auftreten und eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Dotierung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und gegenseitigem Vertrauen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten und kollegialen Team
• Vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Gleittagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kostenfreie Unfallversicherung
• 13,5 Monatsgehälter sowie vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche freiwillige Sozialleistungen
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Vollständig arbeitgeberfinanziertes Premium-Deutschlandticket
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Bezuschusstes Mittagessen und kostenloses frisches Obst
• Zusätzliche Gesundheits- und Beratungsangebote durch die Zusammenarbeit mit dem Fürstenberg Institut
• Attraktive Sprach- und Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Rückfragen?

Dann nehmen Sie Kontakt auf mit:

Fabian Ritter

Recruiting Consultant

Skillwave GmbH

fabian.ritter@skillwave.de
Mobile +49 171 3185125

Tel +49 711 342088-86