Du bist interessiert an der Stelle als Shopify Operations Manager (m/w/d) (Vollzeit) bei VitaMoment GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2)

Wir suchen eine:n Shopify Operations Manager:in, der:die Freude daran hat, Prozesse reibungslos laufen zu lassen und kontinuierlich zu verbessern. Du wirst das Herzstück unseres E-Commerce – das Order & Fulfillment Management in Shopify – gestalten und unsere Plattform aktiv weiterentwickeln. Deine Arbeit schafft die Basis für operative Exzellenz aller beteiligten Teams und verbessert die Gesundheit unserer Kund:innen.

Tätigkeiten

- Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten technischen Fulfillment-Prozesses in Shopify, vom Bestelleingang bis zur Zustellung. - Entwicklung klarer Strukturen und Prozesse in Shopify für die effiziente Arbeit mit Orders, Fulfillments und Kundendaten. - Verantwortung für die zuverlässige und effiziente systemseitige Abwicklung von Retouren. - Gewährleistung der korrekten Pflege aller relevanten Datenpunkte und sauberer Anbindung externer Systeme an Shopify. - Frühzeitiges Erkennen, Analysieren und Beheben von technischen und systemischen Problemen durch kontinuierliches Monitoring. - Sicherstellung der jederzeit korrekten Abbildung von Lagerbeständen in Shopify zur Vermeidung von Überverkäufen.

Anforderungen

- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im E-Commerce, idealerweise im Bereich Shopify Operations oder E-Commerce Management mit Fokus auf Order- & Fulfillment-Prozesse. - Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik, E-Commerce) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung. - Relevante Erfahrung mit Shopify, inklusive Abläufen rund um Orders, Fulfillment und Retouren. - Erfahrung mit Shopify Apps, Schnittstellen und Integrationen sowie Verständnis für Systemzusammenspiel. - Ausgeprägtes technisches Verständnis zur Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen. - Datengetriebene Arbeitsweise und Entscheidungsfindung auf Basis von Kennzahlen. - Klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams (Customer Happiness, IT, Logistik). - Flexibilität, Teamplay und Hands-on-Mentalität.

Team

Wir sind ein sinnstiftendes und gut etabliertes Unternehmen, das die Gesundheit unserer Kund:innen verbessert. Wir setzen auf proaktive Planung, zeichnen uns durch hervorragende Organisation aus und legen Wert auf klar definierte Rollen sowie transparente Verantwortungsbereiche. Wir fördern deine Talente und bieten dir die Möglichkeit, dich neuen Herausforderungen zu stellen. Unser gemeinsamer Wertekompass ermöglicht einen konstruktiven und harmonischen Umgang miteinander.

Bewerbungsprozess

1. Digitales Kennenlernen
2. Persönliches Gespräch im Büro
3. Probeaufgabe

4. Meet the team

5. Angebot

6. Vertrag

Über das Unternehmen

Bei VitaMoment geht es um weit mehr als nur Produkte – wir verfolgen eine Mission: mehr Gesundheit, Vitalität und Lebensfreude in den Alltag jedes Menschen zu bringen! Wir glauben daran, dass jeder das Potenzial hat, sich großartig zu fühlen – mit den richtigen Nährstoffen, fundiertem Wissen und einem starken Partner an der Seite.

Unsere Gesundheitsmarke VitaMoment steht für hochwertige Produkte, die wirklich einen Unterschied machen, und verständliche, praxisnahe Informationen, die selbst komplexe Gesundheitsthemen greifbar machen. So helfen wir Menschen dabei, ihre Gesundheit eigenverantwortlich und nachhaltig zu verbessern.

Wenn du mit Leidenschaft dabei bist, die Welt ein Stück gesünder zu machen, innovative Ideen einbringen möchtest und Wert auf ein motivierendes Team legst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil von VitaMoment – und gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheit!