Beschreibung:

Die "ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh" steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender – wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Standortleitung (m/w/d). Sie organisieren unsere Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, begleiten das Team und arbeiten zugleich aktiv in der Betreuung und im Coaching unserer Teilnehmenden mit.

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Standort und Maßnahmen steuern und weiterentwickeln: Sie verantworten die organisatorischen Abläufe an den Standorten in Hamburg und der Metropolregion, begleiten das Team fachlich und entwickeln das Bildungsangebot weiter.
• Maßnahmen planen, eröffnen und koordinieren: Sie bereiten neue Maßnahmen vor, organisieren deren Start und steuern die Durchführung bis zum Abschluss. Dazu gehören die Termin-, Raum- und Ressourcenplanung sowie die Abstimmung von Unterricht und Coaching.
• Teilnehmende betreuen und coachen: Sie führen Aufnahme-, Orientierungs- und Entwicklungsgespräche, begleiten individuelle Lern- und Integrationsprozesse und unterstützen bei Bewerbungen sowie beim Übergang in Praktikum, Ausbildung oder Beschäftigung.
• Dozierende und Coaches koordinieren: Sie organisieren die Einsatz- und Vertretungsplanung, begleiten die Einarbeitung und fördern den regelmäßigen fachlichen Austausch.
• Mit Jobcentern und der Bundesagentur für Arbeit kommunizieren: Sie sind verlässliche Ansprechperson für die zuständigen Jobcenter und die Bundesagentur für Arbeit. Sie stimmen Maßnahmestarts und organisatorische Fragen ab, pflegen den regelmäßigen Austausch zu Teilnahmeverläufen und Maßnahmeergebnissen und koordinieren erforderliche Berichte und Rückmeldungen unter Beachtung des Datenschutzes.
• Praktika und Unternehmenskooperationen begleiten: Sie unterstützen bei der Suche nach geeigneten Praktikumsplätzen, pflegen Kontakte zu regionalen Unternehmen, erweitern Kooperationen und koordinieren die Vorbereitung, Begleitung und Auswertung der Praktika
• Qualitätsstandards sichern: Sie achten auf die Einhaltung interner Standards und maßnahmebezogener Vorgaben, Hospitieren und überprüfen die Zielerreichung.
• Dokumentation und Berichtswesen sicherstellen: Sie sorgen für vollständige Anwesenheits- und Verlaufsdokumentationen, erstellen Berichte und Auswertungen und behalten Fristen sowie erforderliche Nachweise im Blick.

Unsere Erwartungen:

Wir suchen eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Organisationsgeschick mit sozialer Kompetenz und einem verbindlichen Auftreten verbindet.

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im pädagogischen, sozialen oder kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Erwachsenenbildung, beruflichen Qualifizierung, Arbeitsförderung oder im Bildungsmanagement
• Erfahrung in der Koordination von Maßnahmen und der fachlichen Führung von Teams ist von Vorteil.
• Sie kommunizieren klar und wertschätzend mit Teilnehmenden, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Jobcentern und der Bundesagentur für Arbeit sind wünschenswert.
• Sie arbeiten eigenständig und lösungsorientiert, setzen auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten und verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Sie gehen sicher mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen um.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ausbildereignung
• Führerscheinklasse B

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, verantwortungsbewusst, mit Freude und Kreativität an Ihre Arbeit gehen und gerne selbstständig und flexibel sind, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Wir bieten:

• Ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Ihre Kreativität
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Ein attraktives Gehalt
• Corporate Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.