Du bist das Gesicht des Unternehmens – freundlich, organisiert und immer einen Schritt voraus? Dann suchen wir genau dich! Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die mit Herz und Verstand den reibungslosen Ablauf im Office sicherstellt.

Wichtig wären zudem, Erfahrungen in einem Ingenieurbüro oder in einem Unternehmen mit Bezug zur technischen Gebäudeausrüstung. Das wären definitiv große Pluspunkte.

• Empfang & Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen

• Telefonzentrale, Postbearbeitung & allgemeine Organisation im FrontOffice

• Koordination von Terminen und Reisen

• Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen

• Pflege von Ablagesystemen und digitalen Daten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachabteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Organisationstalent & Freude am Umgang mit Menschen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Freundliches, professionelles Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Hamburg mit guter Verkehrsanbindung

• Ein wertschätzendes Team & flache Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitoption

• Attraktive Zusatzleistungen: Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnesskostenzuschuss

• Regelmäßige Feedbackgespräche & offene Unternehmenskultur

• Teamevents und Fokus auf Work-Life-Balance

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & faire Vergütung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!