Der Grone Unternehmensverbund zählt mit über 200 Standorten, rund 2.000 Mitarbeitenden und täglich mehr als 15.000 Teilnehmenden zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Die Grone Online Akademie gestaltet, plant und steuert virtuelle Lernangebote im Konzernverbund – immer am Puls der digitalen Weiterbildung.
Ab sofort suchen wir am Hamburger Hauptsitz ein echtes Organisationstalent (m/w/d), das unser Online-Akademie-Team mit frischem Elan und Hands-on-Mentalität bereichert.

Ihr Aufgabenfeld:

Sie wirken bei der strategischen und zukunftsweisenden Ausrichtung der Grone Online Akademie mit, indem Sie unser dynamisches Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags sowie in der Projektarbeit unterstützen. Bei uns steht Teamarbeit im Mittelpunkt – gemeinsam meistern wir Herausforderungen und schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben:

• Annahme von Telefonaten, Mails (Erstkontakt)
• Terminkoordination und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Evaluationen (z. B. Easy Feedback)
• Übernahme von Gesprächsprotokollen und Projektdokumentation
• Erstellung von Präsentationen und Übersichten
• Schnittstellenmanagement intern und extern
• Interne und externe Informationsbeschaffungen und Recherchen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Intensive Einarbeitung
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Festanstellung (Vollzeit) am Grone Hauptsitz in Hamburg
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung:

Ragna Gustafsen-Witte

Stiftung Grone-Schule - gemeinnützig -

Die Stiftung Grone-Schule - gemeinnützig - und ihre Tochtergesellschaften sind Teil einer seit 1895 gewachsenen Unternehmensstruktur und als führender Anbieter von beruflichen Aus- und Weiterbildungen, Trainings- und Coaching-Konzepten bundesweit präsent. Unser Ziel ist es, für unterschiedliche Menschen berufliche Perspektiven zu schaffen und eine stabile Beschäftigung auf dem ersten Arbeitsmarkt zu erreichen. Zu unseren Auftraggebern gehören neben den Agenturen für Arbeit und Jobcentern auch zugelassene kommunale Träger, die Bundeswehr, Ministerien auf Bundes- und Landesebene sowie private Auftraggeber. Mehr Informationen