Seit über 25 Jahren sind wir, die Treuenfels GmbH Professionals, auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Finance & Controlling spezialisiert. Unser Ziel ist dasselbe geblieben: Talente mit starken Arbeitgebern zusammenbringen und dafür sorgen, dass Finance-Abteilungen in Deutschland bestens für die Zukunft aufgestellt sind. Wir arbeiten unabhängig, inhabergeführt und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams suchen wir dich – in unbefristeter Festanstellung – als Teamassistenz (m/w/d) Operational Services.

Ihre Aufgaben

• Du gestaltest den operativen Bewerbungsprozess aktiv mit – du kümmerst dich um die vollständige Kommunikation mit Bewerbenden – von der Eingangsbestätigung bis hin zur Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Du hältst den organisatorischen Ablauf am Laufen und übernimmst administrative Aufgaben eigenständig, strukturiert und verlässlich
• Du erstellst Unterlagen, die wirklich zählen – darunter aussagekräftige Bewerbungsprofile, Vertraulichkeitserklärungen oder Vertragsunterlagen für unsere Kund:innen
• Du sorgst für Datenqualität und pflegst unser ATS/CRM System sorgfältig, aktuell und gewissenhaft
• Du bringst unsere Stellenanzeigen an die richtige Zielgruppe, indem du diese vorbereitest, veröffentlichst und deren Performance im Blick behältst
• Du arbeitest eng mit unserem Recruiting- und Consulting-Team zusammen – regelmäßige Abstimmungen, kurze Kommunikationswege und gemeinsames Priorisieren gehören für dich selbstverständlich dazu

Ihr Qualifikationsprofil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich für administrative und kommunikative Aufgaben stärkt
• Mit relevanter Berufserfahrung findest du dich schnell in Abläufen zurecht und agierst sicher im Tagesgeschäft
• MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du routiniert und arbeitest gerne digital und effizient
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – schriftlich wie mündlich
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, ergänzt durch Organisationstalent, Genauigkeit und ein souveränes Auftreten
• Du arbeitest flexibel und teamorientiert, behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick und hast ein gutes Gespür für übergreifende Zusammenhänge

Worauf Sie sich freuen können

• Zentrale Lage & inspirierendes Umfeld: Unser Hauptbüro befindet sich in einem denkmalgeschützten, lichtdurchfluteten Kontorhaus in Hafennähe
• Flexibles Arbeiten: Nach der Einarbeitung ist Homeoffice problemlos möglich. Deine Arbeitszeit kannst du flexibel gestalten – wir achten auf deine Work-Life-Balance
• Technische Ausstattung: Handy sowie Tablet oder Laptop und das passende Headset werden von uns gestellt
• Urlaub & Sondertage: 30 Tage Urlaub pro Jahr und dein eigener Geburtstag ist ein zusätzlicher freier Tag
• Beste Verkehrsanbindung: Direkt vor unserer Tür liegt die U3-Station Baumwall. Zusätzlich erhältst du ein Deutschlandticket
• Gesunde Snacks & Getränke: Frisches Obst, Mineralwasser, Tee, Kaffee, Softdrinks stehen täglich bereit
• Sport & Bewegung: Interne Sportangebote, wie z.B. wöchtentliches Yoga oder eine Urban Sports Mitgliedschaft halten Dich fit
• Teamspirit & Events: Einmal im Monat Teamday mit gemeinsamen Lunch, jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere Teamevents sorgen für Austausch und Spaß
• Familiäres, offenes Team: Bei uns kannst du deine Persönlichkeit einbringen und dich in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Lydia von Spreckelsen unter der Telefonnummer +4915115879553 gerne vorab zur Verfügung.

Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 68138