Als Teamassistenz (m/w/d) in der Versicherungsbranche werden Sie bei unserem namhaften Kunden zum organisatorischen Herzstück und zum unverzichtbaren Bindeglied zwischen Fachbereichen, IT und Management. Sie jonglieren Termine, Korrespondenz und Dokumente mit Leichtigkeit – und behalten dabei stets den Überblick über Abläufe, Projekte und Prioritäten.

Doch Ihre Rolle geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus: Sie gestalten aktiv moderne Vertriebsprozesse mit, bringen frischen Wind in Digitalisierungs- und IT‑Projekte und sorgen dafür, dass neue Anwendungen im Unternehmen sicher ankommen.

• Sie behalten Termine, Kommunikation und Dokumente souverän im Griff
• Sie koordinieren reibungslose Abläufe zwischen Fachbereichen, IT und Management
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung moderner Vertriebsprozesse ein
• Sie unterstützen spannende IT‑ und Digitalisierungsprojekte aus nächster Nähe
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Anwender*innen bei neuen Tools und Prozessen
• Sie organisieren Schulungen und erstellen verständliche Leitfäden
• Sie analysieren bestehende Strukturen und sorgen für nachhaltige Optimierungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Erfahrung im Assistenzbereich
• Hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
• Interesse an digitalen Entwicklungen und Vertriebsprozessen
  Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Modernes Arbeitszeitmodell inklusive Home Office
• Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Unternehmen
• 30 Tage Jahresurlaub
• 13. Gehalt inklusive Urlaubsgeld
• Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen

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