Teilzeit | 18 Stunden pro Woche | 3 Tage/Woche | Hamburg

Für ein etabliertes Ingenieurbüro im maritimen Umfeld suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und dabei vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben übernimmt.

Sie behalten Termine, Reisen und Informationen im Blick, unterstützen bei der Pflege digitaler Inhalte und bringen idealerweise Interesse an modernen Technologien und KI-Anwendungen mit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie internen Dokumentationen
• Betreuung und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
• Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung von KI-gestützten Anwendungen zur Optimierung administrativer Prozesse
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Profil

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an digitalen Tools, Datenpflege und modernen KI-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.