Telefonzentrale, Poststelle und Empfang
Telefonzentrale, Poststelle und Empfang
Telefonzentrale, Poststelle und Empfang
Telefonzentrale, Poststelle und Empfang
Unfallkasse Nord
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.500 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Telefonzentrale, Poststelle und Empfang
Über diesen Job
Unterstützen Sie uns dabei in der Abteilung Zentrale Dienste im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung.
Die Unfallkasse Nord ist eine attraktive Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 200 Beschäftigten, die sich mit Fachkompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen für mehr als 1,9 Millionen Versicherte engagieren. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein. Bei uns finden Sie eine persönliche, offene und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, die Raum für individuelle Ideen bietet, um mit großem Einsatz für unsere Versicherten da zu sein.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für zwei Jahre - am Standort Kiel im Bereich
Telefonzentrale, Poststelle und Empfang
in Vollzeit. Die Stelle ist teilbar.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie telefonische Auskünfte
- Postein- und Postausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst
- Empfang von Besucher:innen
- Sortieren und Scannen der Eingangspost sowie Kontrolle des Scanvorgangs und Ablage
- administrative Tätigkeiten sowie Terminkoordination
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- weitgehende DV-Anwenderkenntnisse (Windows, MS-Office)
- sorgfältige, selbständige sowie genaue Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Führerschein der Klasse B
Erforderlich
Vorteilhaft
Unser Angebot:
- ein Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche im öffentlichen Dienst
- familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell
- kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder NAH.SH Jobticket
- moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- zielführende Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung in unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement bspw. Firmenfitness über den Anbieter "Hansefit", Gesundheitstage, Workshops und Seminare
Diese attraktive Position wird bei Vorliegen der persönlichen und personalrechtlichen Voraussetzungen nach EG 6 BG-AT vergütet. Nähere Informationen finden Sie hier: https://www.uk-nord.de/karriere/uk-nord-als-arbeitgeberin
Darüber hinaus bieten wir:
Die UK Nord fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/Zertifikate über Ihre Ausbildung oder Ihr Studium, Arbeitszeugnisse; ggf. Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bis spätestens zum 23.02.2026 über unser Online-Portal.
Die Auswahlgespräche planen wir in der 11. Kalenderwoche 2026 zu führen.
Bei fachlichen Fragen zu den Aufgaben steht Ihnen Herr Haß (0431-6407-323) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren sowie zu personalrechtlichen Themen hilft Ihnen Frau Vehlgut (0431-6407-518) gerne weiter