Terminreferent:in des Staatsrates
Behörde für Inneres und Sport - Amt für Innere Verwaltung und Planung
- Job-ID: J000034599
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 05.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Sie haben Lust, in einem dynamischen Team zu arbeiten und spannende, abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Präsidialabteilung unterstützt die Behördenleitung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Sie setzt sich aus zwei Referaten, dem Senatorenbüro und dem Referat Regierungs- und Parlamentsangelegenheiten zusammen. Als Terminreferent:in des Staatsrates sind Sie Teil des Senatorenbüros mit derzeit neun Mitarbeitenden. Sie übernehmen gemeinsam mit einer weiteren Kollegin die Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen für die Behördenleitung der Behörde für Inneres und Sport (BIS), die Sie auch zu abendlichen Veranstaltungen sowie gelegentlichen Terminen am Wochenende begleiten.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- koordinieren und bereiten die Termine der Behördenleitung vor.
- agieren als Protokollbeauftragte:r der BIS.
- planen und organisieren die Dienstreisen der Behördenleitung.
- assistieren der Behördenleitung beim E-Mail-Eingang, übernehmen Rechercheaufträge und begleiten die Behördenleitung zu Terminen.
- bearbeiten im Bedarfsfall weitere Aufgaben in der Präsidialabteilung.
Mitwirkung im Zentralen Katastrophendienststab
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlich geprägten Studiengang oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- als Beamter/Beamtin die Laufbahnbefähigung für die Ämter der Laufbahngruppe 2 ab dem ersten Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste. Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung.
Eine unbedenkliche Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach des Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetzes ist Voraussetzung für die Tätigkeit. Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz setzen wir voraus.
Vorteilhaft- Kenntnisse des Aufbaus und der Organisation der relevanten politischen und gesellschaftlichen Institutionen in Hamburg
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern und im Umgang mit dem Protokoll
- sichere Anwendung von Microsoft Office-Produkten sowie der englischen Sprache in Wort und Schrift
- überdurchschnittliches Kommunikations- und Organisationsgeschick
- ein verbindliches und souveränes Auftreten sowie eine sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle, in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Onboarding - eine strukturierte Einarbeitung sowohl im Team als auch fachübergreifend inkl. eines Neueinsteigerseminars
- Entwicklungschancen – Entwicklung Ihrer Talente und Hilfestellung beim Kompetenzaufbau, vom Onboarding über die Einarbeitung bis zum fachlichen Austausch im kollegialen Team
- Spannung - ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- präventiver Gesundheitssport - Sportraum mit modernen Geräten für die kostenfreie Nutzung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass sowie zur Teilnahme am JobRad
- zentrale Lage – mitten in der Innenstadt mit kurzen Fußwegen zu allen Bahn- sowie einer Vielzahl an Buslinien, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
