Das sind wir!

Als Grone Wirtschaftsakademie sind wir in Hamburg der erste Ansprechpartner für Weiterbildungen in kaufmännischen Themen. Bei uns geht es um den Erfolg des einzelnen Seminarteilnehmers. Deshalb sind uns die persönliche Beratung und die moderne Gestaltung der Themen und Methoden, die sich an den Interessen der Lernenden orientieren, sehr wichtig. Wir legen dabei Wert auf berufs-und arbeitsmarktrelevante Seminarkonzepte in Präsenzform, hybrid oder online.

Flexibilität, fachliche Kompetenz und vor allem ein starkes Team – das ist Grone in Hamburg!

Das ESF-Plus-Projekt "Bridge Makers 3.0" wird von der Grone Wirtschaftsakademie gGmbH als Teilvorhabenpartner gemeinsam mit der Koordinierungsstelle IQ – Integration und Qualifizierung umgesetzt. Im Rahmen dieses Projektes werden Zugewanderte im Rahmen von berufsbezogenen Trainings und Coachings zur Fachkräftesicherung Hamburgs qualifiziert. Dieses Format soll den Arbeitsmarkteinstieg gezielt durch die Vermittlung von berufssprachlichen, digitalen und beruflichen Kompetenzen fördern. Als Verwaltungs- und Buchhaltungskraft gestalten Sie diesen Prozess aktiv mit.

Darauf haben Sie Lust?

• Projekt- und Teamkommunikation pflegen
• Bedienen der Projektsoftware / Datenbankpflege
• Schriftverkehr mit den Projektpartnern und der Koordinierungsstelle führen
• Protokollführung von Teambesprechungen
• Erstellen von Jobprofilen
• Teilnehmerkommunikation und –betreuung,
• Erstkontakt mit Interessenten
• Einladung und Begrüßung der Teilnehmenden
• Mitarbeiter bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Pflege der Webseite
• Buchhaltung
• Buchung und Vorbereitung von Räumlichkeiten
• Abrechnung der Projektressourcen
• Erstellen der Teilnehmerstatistiken
• Einsteuerung der Teilnehmenden in die Events und Workshops

Das bringen Sie mit?

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Teilnehmenden, Projektpartnern und internen Teams.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Pflege von Projektsoftware, Datenbanken und im Schriftverkehr.
• Organisationsgeschick und Routine in der Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Veranstaltungen, Räumen und Workshops.
• Erfahrung in der administrativen Projektarbeit , inklusive Protokollführung, Ressourcenabrechnung und Erstellung von Statistiken.
• Kunden und serviceorientiertes Denken , insbesondere im Erstkontakt, in der Betreuung sowie bei Einladungs und Begrüßungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit modernen Office Anwendungen und die Bereitschaft, Marketingmaterialien und Webseiteninhalte mitzugestalten.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Projektumfeld.
  

Das klingt nach einem tollen Angebot für Sie?

• Eine verantwortungsvolle Position mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Ein engagiertes und offenes Team in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Obst und Getränke
• Zentrale Lage direkt an der S Bahn Hammerbrook (City
• Vergütung in Anlehnung an den TV L, Entgeltgruppe E 9 a
• 30 Urlaubstage, 24. und 31.12. freigestellt

Wir freuen uns auf Sie!

Senden Sie bitte ihren Lebenslauf mit Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns per PDF (max. 8 MB).