Über diesen Job

Verwaltungskoordination

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Technische Universität Hamburg

Job-ID: J000036214
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A9 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 11.09.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Universitätsbibliothek der Technischen Universität Hamburg unterstützt als zentrale Einrichtung Studium, Lehre und Forschung durch innovative Informations- und Medienservices. Als Verwaltungsleitung steuern Sie die administrativen Abläufe, koordinieren Personalangelegenheiten und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Bibliothek bei.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bibliotheksleitung, Organisation aller dokumentenbezogener Prozesse
effizientes Termin- und Besprechungsmanagement mit strukturierter Informationsaufbereitung
Planung von Ressourcen, zuverlässiges Finanzmanagement und Rechnungsabwicklung
Durchführung und Überwachung von Vergabeverfahren sowie Vertragsmanagement
Organisation und Betreuung personalrelevanter Prozesse wie Einsatzplanung oder Budget- und Planstellenverwaltung

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
o mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
als Beamtin oder Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie sich nach Beendigung Ihrer Probezeit seit mindestens drei Jahren in einem Amt der Laufbahngruppe 1 ab dem zweiten
Einstiegsamt bewährt haben und zusätzlich über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer der Fachrichtungen Rechts-, Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs oder Politikwissenschaften verfügen.

Vorteilhaft

fundierte Kenntnisse der Haushalts- und Personalverwaltung sowie des Vertragsmanagements
gute SAP-Kenntnisse
sehr gute Sprachkomptenz in deutsch (C1 GeR) und gute in englisch (B2 GeR)
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Bes.Gr. A9 ,weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
eine intensive Einarbeitung/Onboarding
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente unter der Kennziffer 22125TTUB über unser Onlinebewerberportal unter folgendem Link

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Kontakt bei fachlichen Fragen:

rajski@tuhh.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.7

Basierend auf 1.122 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

1122 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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