Verwaltungskraft [Hamburg - Wilhelmsburg]
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Kervita.de
Gesundheit, Soziales
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Verwaltungskraft [Hamburg - Wilhelmsburg]
Über diesen Job
Verwaltungskraft (m/w/d)
Für unser modernes Senioren-Zentrum "Am Inselpark" in Hamburg - Wilhelmsburg suchen wir freundliche, flexible und zuverlässige Mitarbeitende. Als Verwaltungskraft sind Sie ein wertvoller Teil unseres Familienunternehmens, denn Sie machen jeden Tag unserer Bewohnerinnen und Bewohner zu einem besonderen Tag.
Natürlich stehen Sie nicht allein da, denn nur gemeinsam sind wir stark. Bei uns bedeutet das: Teamarbeit, Vertrauen, Offenheit und Hilfsbereitschaft. Wir sind davon überzeugt, dass ein gutes Arbeitsklima ausschlaggebend für ein glückliches Leben ist, sowohl für Sie als auch für unsere Seniorinnen und Senioren. Freude und Glück lassen sich leicht teilen.
Das dürfen Sie erwarten
Leistungsgerechte Bezahlung
Fort- und Weiterbildungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
- Modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld und Arbeitsmaterialien
- Intensive Einarbeitung und Anleitung
- Führungskräfte, die sich an den Wünschen der Mitarbeitenden orientieren
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Gesundes und agiles Familienunternehmen
- Offenes und herzliches Team, das Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat
- Attraktive Mitarbeiterbenefits
- Attraktive Mitarbeiteraktionen
- Kostenlose Getränke und Obst
Ihre Aufgaben
- Planen und Organisieren von Verwaltungsvorgängen
- Führen der Bewohnerakten
- Führen der Verwahrgeld- und Bürokasse
- Verordnungs- und Bewilligungsmanagement
- eigenverantwortliche Leistungsabrechnung mit Kostenträgern, Bewohnerinnen und Bewohnern
- Kontenabstimmung und -klärung, Überwachung offener Posten und Abwicklung des Mahnwesens
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- gemeinsamer Telefondienst
- Dokumentenmanagement (Stamm- und Abrechnungsdateneingabe)
- Warenwirtschaft (Büromaterial)
- Büromanagement/-organisation
- Schriftverkehr mit Kostenträgern und Bewohnerinnern und Bewohnern
- Postein- und Ausgang
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau im Gesundheitswesen (m/w/d), medizinische Fachangestellte mit Schwerpunkt Verwaltung (m/w/d), Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Pflegebranche oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung bzw. der vorbereitenden Buchhaltung (Belegwesen)
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Innovationsfähigkeit und ganzheitliches Denken