Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die XOX Gebäck GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Nahrungsmittelindustrie und ein führender Anbieter innovativer und qualitativ hochwertiger Snackprodukte mit Sitz in Niedersachsen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Human Resources suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hameln eine/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir bieten

• Impact: Gestalte mit uns eine zukunftsweisende Branche und ermögliche unseren Endverbrauchern genussvolle Snackerlebnisse mit Freunden.
• Teamwork: Arbeite in einem hochmotivierten, kompetenten Team mit deinen neuen Lieblingskolleginnen. Lerne die XOX-Familie täglich in unserer beliebten Betriebskantine oder bei unseren regelmäßigen Events kennen und werde Teil unserer Drachenboot-Betriebssportmannschaft.
• Career: Schreibe mit unserer auch deine Wachstumsgeschichte und gestalte deinen individuellen Karriereweg. Wir fördern dich mit strukturierten Weiterbildungen, Trainings, Entwicklungsmöglichkeiten und Coaching on-the-job.
• Cash: Profitiere von einer fairen Vergütung und einem leistungsgerechten Prämiensystem.
• Balance: Nutze flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (in Absprache), um den Themen nachzugehen, die in deinem Leben auch wichtig sind.

Deine Aufgaben

• Koordination von Ein- und Austritten sowie Personalaktenpflege
• Durchführung des Bescheinigungswesens
• Koordination der Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden
• Vorbereitung unserer Entgeltabrechnung
• Abwicklung von Arbeitsunfällen
• Durchführung des Melde- und Berichtswesens
• Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse und -Systeme

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise Weiterbildung als Personalfachkaufmann/ -frau oder qualifizierte Personalfachkraft
• Optimalerweise Berufserfahrung in der Vorbereitung der Lohn-/ Finanzbuchhaltung und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insb. Excel, PowerPoint
• Hohe Motivation und Hands-on-Mentalität
• Hohe Teamfähigkeit mit Kommunikationsgeschick und Empathie
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Starke Zahlenaffinität
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
• Verständnis von KI und deren Möglichkeiten, KI-Ergebnisse kritisch prüfen und einordnen, Verständnis für Chancen und Grenzen von KI wünschenswert

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.