Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Professionelles Office-Management (allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben)
• Betreuung ausgewählter Projekte in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung sowie eigenständig
• Projektkommunikation
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Koordination von Geschäftsterminen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Berichten
• Vorbereitung von Meetings, Protokollführung
• Eigenverantwortliche Organisation von Tagungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der gleichen oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und moderner Verwaltungssoftware; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse erwünscht
• Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Offenes, positives Kommunikationsverhalten
• Hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Berufserfahrung aus konzernartigen, internationalen Strukturen wünschenswert.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-/Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B47-K06
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.