Dein Aufgabenbereich:

• Planung Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Gäste
• Verwaltung und Buchung von Konferenz-Räumen
• Pflege des Buchungs- und Verwaltungs- Tools
• Bearbeitung neuer Anfragen und Updates
• Verantwortlich für die Konferenztechnik (Beamer, Ton, Bild)
• Koordination der Abläufe zwischen Service und Küche
• Tagesabrechnung
• Administrative und Operative Planung der Konferenzen und Räume
• Operative Begleitung der Veranstaltungen
• Erstellung von Ablaufplänen und Übersichten der Veranstaltungen
• Erstellen von Kalkulation
• Angebotserstellung für Veranstaltungen
• Anleiten der in der Abteilung befindlichen untergeordneten Mitarbeiter
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden
• Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe, Betreuung von Kunden
• Entgegennahme und Erteilung von administrativen und fachlichen Auskünften sowie Kundenanfragen
• Eigenständiges erstellen und buchen von Rechnungen für den Veranstaltungs- und Konferenzbereich (Kreditor/Debitor)
• Mitwirken Ausarbeitung von Veranstaltungs- und Konferenzkonzepten

Das bringst Du mit:

• Fachabschluss in der Gastronomie oder Eventmanagement/Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbares
• min. 2 Jahre praktische Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fachkenntnisse im Fachbereich Veranstaltungsmanagement mit dem Schwerpunkt Konferenztechnik und Hybridveranstaltungen
• Höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• PC-Affinität bzw. gute Kenntnisse in MS-Office
• Spaß am organisieren
• Fähigkeit zum ganzheitlich vernetzten Denken
• Führerschein