Unser Kunde ist ein zuverlässiger Partner, wenn es um flexible und effiziente Personallösungen geht. Er unterstützen Unternehmen aus dabei, die richtigen Mitarbeiter zu finden und bietet Bewerbern spannende Karrierechancen. Das interne Team ist das Rückgrat dieses Erfolgs. Unser Kunde legen Wert auf eine offene Kommunikation, schnelle Entscheidungen und ein Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne zählt. Zur Verstärkung des dynamischen Teams unseres Kunden suchen wir ab sofort eine organisierte und freundliche Teamassistenz zur Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben bei unserem Kunden

Als Teamassistenz sind Sie die zentrale Anlaufstelle und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Ihre Unterstützung entlastet die Personaldisponenten und Recruiter im Tagesgeschäft.

• Organisationstalent: Sie koordinieren Termine, verwalten Kalender und bereiten Besprechungen vor und nach.
• Bewerbermanagement-Support: Sie unterstützen beim Erfassen von Bewerberdaten, planen Vorstellungsgespräche und pflegen unseren Talent-Pool in der HR-Software.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Sie bereiten Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge und Zeugnisse vor und stellen sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Empfang & Korrespondenz: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon, empfangen Besucher und übernehmen die allgemeine Bürokommunikation (E-Mail, Post).
• Allgemeine Verwaltung: Sie kümmern sich um die Ablage, das Bestellwesen (Büromaterial, Verpflegung) und sind bei administrativen Fragen zur Stelle.
• Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung und Lohnabteilung zusammen.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Branchenkenntnisse (von Vorteil): Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung oder im Assistenzbereich sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Organisation & Struktur: Sie arbeiten äußerst strukturiert, gewissenhaft und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sie sind dienstleistungsorientiert, aufgeschlossen und haben ein freundliches Auftreten.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich schnell in neue HR-Systeme einzuarbeiten.
• Zuverlässigkeit: Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.

Das bietet Ihnen unser Kunde

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen und 30 Tagen Urlaub.
• Attraktive Vergütung: Ein angemessenes Gehaltspaket.
• Ein tolles Team: Eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit motivierten Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Benefits: Zusatzurlaub für definierte Ereignisse (z.B. Jubiläen, Sonderzahlungen, Vergünstigungen im Benefit-Einkaufsportal, Zuschüsse zur Vermögensbildung, betriebliche Altersvorsorge).

Klingt das nach der richtigen Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) an bewerbung@kassel-hr.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.