Caritasverband Hannover e.V. 

Die Caritas engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche weltweit für Menschen in schwierigen Lebenslagen. In Stadt und Region Hannover tut dies seit über 100 Jahren der Caritasverband Hannover e. V. Als Verband der Freien Wohlfahrtspflege macht er sich stark für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Not sehen und handeln - dieser Anspruch bedeutet für die Caritas in Hannover, den Menschen dort zu helfen, wo sie es am meisten brauchen.

Sind Sie dabei?

• Organisation und Administration: Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretungen in organisatorischen und administrativen Belangen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.

• Personaladministration: Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Koordination von Vertretungen sowie Pflege von Personal- und Stellenplandaten in den entsprechenden Systemen.

• IT- und Systemverwaltung: Pflege und Verwaltung digitaler Portale und Anwendungen, Benutzerrechte, Stammdaten, Kostenstellenzuordnungen sowie Organisation und Bestellung von IT-Ausstattung und Büromaterialien.

• Vertrags- und Rechnungsmanagement: Verwaltung von Verträgen und Kooperationsvereinbarungen, Überwachung von Fristen, Veranlassung erforderlicher Prüfungen sowie Prüfung und Anweisung von Rechnungen.

• Dokumentenmanagement: Pflege digitaler Ordnerstrukturen, strukturierte Ablage und ordnungsgemäße Archivierung von Unterlagen.

• Standort- und Gebäudemanagement: Ansprechperson für die Standorte Vahrenwalder Straße und gegebenenfalls Ritterstraße, einschließlich Schlüsselverwaltung, Raumplanung und Abstimmung mit der Hausverwaltung.

• Arbeitsschutz und Sicherheit: Koordination von Brandschutzmaßnahmen und Räumungsübungen sowie Pflege und Überwachung relevanter Schulungs- und Sicherheitsübersichten.

• Kommunikation und Sonderaufgaben: Verwaltung des Leitungspostfachs und der E-Mail-Strukturen, Betreuung der Zentralstatistik der Sozialen Dienste, Organisation des Jubiläumsmanagements und des Ehrenamts sowie Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und weiteren administrativen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm. Ausbildungsberuf
• Teamfähigkeit und Menschenkenntnis
• Organisationstalent und eine Vorliebe für Struktur
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme
• Eine verantwortungsbewusste, sorgfältige, selbständige und flexible Arbeitsweise
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

• Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberbeitrag 5,6 % des Bruttogehalts
• Arbeiten beim größten sozialen Arbeitgeber Deutschlands
• Zuschuss zum Krankengeld bis zu 13 Wochen ab einem Jahr Beschäftigungszeit oder bis zu 26. Wochen ab drei Jahren Beschäftigungszeit

• Geburtsbeihilfe: 350 Euro
• Regelmäßige Fort-, Weiterbildung
• Gute Aufstiegschancen durch starke regionale und bundesweite Vernetzung
• Teilnahme am Firmen-Fahrrad Leasing
• Starke Mitarbeitervertretung für die Belange der Mitarbeitenden
• Gesundheitsmanagement mit tollen Kursen und Aktivitäten