Kurzinfo

für das Competence Center Dokumentenmanagementsystem im Dezernat für Personal, Digitalisierung und Recht.

Die Landeshauptstadt Hannover hat den Anspruch formuliert, die digitale Transformation als zentrale Akteurin zu gestalten und damit zum sozialen und wirtschaftlichen Fortschritt der Stadt beizutragen. Das digitale Rathaus zielt auf effiziente und medienbruchfreie Prozesse ab. Hierzu gilt es, das Dokumentenmanagementsystem (DMS) als zentrale Basiskomponente einzuführen, um bestehende Prozesse zu transformieren.

Ihre Aufgaben

• Administration und Betrieb der DMS-Plattform, Entwicklung und Customizing von DMS-Lösungen
• Agile Projektarbeit nach Scrum bei der Entwicklung von DMS-Anforderungen
• Analyse und Umsetzung technischer Anforderungen sowieProgrammierung von Workflows, Hooks und Schnittstellen zu Fachanwendungen
• Fehleranalyse und technische Systemoptimierung
• Unterstützung bei Updates, Integrationstests und ggf. Releasewechseln (d3.one)
• Unterstützung der DMS Key-User*innen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise in den Studienbereichen Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder im Studienfeld Verwaltungswissenschaft
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Administration, dem Betrieb und der Anwenderbetreuung von komplexen IT-Softwarelösungen. Die Erfahrungen sind durch entsprechende Lehrgangszertifikate und/oder Arbeitszeugnisse nachzuweisen
• oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Administration, dem Betrieb und der Anwenderbetreuung von komplexen IT-Softwarelösungen. Die Erfahrungen sind durch entsprechende Lehrgangszertifikate und/oder Arbeitszeugnisse nachzuweisen
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse, allerdings über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen (Sonstige Beschäftigte") oder die nicht über einen der o.g. Abschlüsse und auch nicht als sonstige Beschäftigte" anerkannt werden können, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen. Dazu wird eine nachweislich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit relevanten Arbeitserfahrungen vorausgesetzt, ideal wären Erfahrungen in der Administration und dem Betrieb von ECM- / DMS-Systemen. Die Eingruppierung erfolgt dann in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe, d.h. E 10.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration eines gängigen DMS-/ECM-Systems (d.velop d.3 von Vorteil) sowie Kenntnisse im Themenfeld Dokumentenmanagementsystem
• Programmierkenntnisse und -erfahrung in Java, JavaScript und Groovy oder einer anderen OOP-Sprache
• Kenntnisse und Berufserfahrung in der fachbereichsübergreifenden Projektarbeit und dem Projektmanagement insbesondere unter Beteiligung mehrerer Fachlichkeiten
• Erfahrung mit Camunda oder einem ähnlichen Tool zur Prozessorchestrierung und -automatisierung von Vorteil
• Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Design Thinking, Kanban)
• Berufserfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen (Kenntnisse in BPMN 2.0), idealerweise in einem öffentlich-rechtlichen Kontext
• Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsfähigkeit und Umsetzungsstärke sowie lösungs- und ergebnisorientiertes Handeln
• Eigenverantwortung einschließlich der Fähigkeit zur Selbststeuerung und Selbstorganisation
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• sehr gutes Urteilsvermögen, eine konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Konfliktfähigkeit und Stressresistenz
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E 11 TVöD (A I 3 Anlage 1 Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 11.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Bytomski (Tel. 0511 168-45930,Kevin.Bytomski@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Fell (Tel. 0511 168-43146, Jenny.Fell@hannover-stadt.de ). Eine vorherige Kontaktaufnahme ist ausdrücklich erwünscht.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 08.11.2026 online über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den KW 47 statt.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.