Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.

Unser Kundenunternehmen öffnet weltweit Türen – im wahrsten Sinne des Wortes! Als führender Anbieter innovativer Zugangslösungen sorgt es dafür, dass Menschen, Waren und Fahrzeuge sicher und effizient ihren Weg finden. Werden Sie Teil eines Teams, das ständig neue Wege geht und mit seinen Lösungen die Zukunft des Zugangs gestaltet!

• Erstellung und Versand von Beauftragungen für Nachunternehmen
• Koordination von Terminen mit Kundschaft sowie technischem Personal
• Bearbeitung und Pflege der zentralen E-Mail-Postfächer im Bereich Auftragsabwicklung
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Auftragsdokumentationen nach internen Vorgaben
• Strukturierte Ablage und Pflege des digitalen Abteilungsarchivs
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kfz-Mechatronikerin (m/w/d) oder Nfz-Mechatronikerin (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im administrativen Bereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist
• Branchenkenntnisse im Bauwesen sowie Grundwissen zur VOB von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit CRM-Systemen wünschenswert
• Englischkenntnisse von Vorteil

• Unbefristete Festanstellung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Tarifgebundene Vergütung und Sonderzahlungen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Professionelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Schulungsangebot
• Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensgebäude
• Bike-Leasing zur Förderung der Mobilität
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst