• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden
• Dein Organisationstalent bringst Du bei der Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen ein
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung allgemeiner Korrespondenz gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
• Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Organisation externer Dienstleister
• Administrative Aufgaben wie die Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen erledigst Du zuverlässig und sorgfältig
• Bei der Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und internen Prozessen unterstützt Du das Team aktiv
• Dein Blick fürs Detail hilft Dir dabei, bestehende Abläufe zu strukturieren und organisatorische Prozesse kontinuierlich zu verbessern

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
• Modernes Arbeiten: Arbeite mit einem MacBook und iPhone und nutze unsere cloudbasierten Tools für nahtlose Teamarbeit
• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
• Kostenfreie Getränke: Genieße eine Auswahl an kostenlosen Getränken um Dich jederzeit zu erfrischen und zu beleben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich bringst Du idealerweise bereits mit
• Organisation, Eigenständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher um und kannst diese effizient in Deinem Arbeitsalltag einsetzen
• Dein freundliches und professionelles Auftreten sowie Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit machen Dich zu einer zuverlässigen Ansprechperson
• Auch bei vielfältigen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Deine Prioritäten sicher und verantwortungsbewusst

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

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