Ihre Aufgaben

• Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs
• Erstellung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen, Anschreiben)
• Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung)
• Organisation, Planung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Archivierung der Korrespondenz inkl. Fristen- und Wiedervorlagemanagement

Die Stelle kann in Vollzeit (40 Stunden) oder vollzeitnaher Teilzeit (30-35 Stunden) besetzt werden.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) absolviert
• Idealerweise verfügen über erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
• Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
• Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten

Arbeitsbedingungen:

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit Parkmöglichkeiten
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Recruiting
+49 221 9937 25090
Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH