Unser etabliertes Kundenunternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Hannover benötigt Ihre Unterstützung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Assistenz.

Sekretär/in / Assistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Terminplanung, -koordination und Überwachung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Pflege von Daten und Akten
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• einen modernen, voll digitalisierten Arbeitsplatz im papierlosen Büro
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Umfangreiche Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 30179.

Ihr Ansprechpartner

Johanna Knüttel
johanna.knuettel.jkl@avitea.de