Über diesen Job

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Sekretär (m/w/d) für die Bereichsleitungen Markt 1 und 2.

In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson und entlasten beide Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen das Sekretariat für beide Marktbereiche und begleiten aktiv die Bereichsleitungen, die frisch in ihre neuen Rollen gestartet sind. Selbstverständlich können Sie auf die Unterstützung unseres erfahrenen Teams zählen.

Sie bringen ein hohes Maß an Organisationstalent mit, arbeiten strukturiert und sind kommunikativ stark? Sie haben Freude daran, sich mit Kollegen zu vernetzen und souverän zu agieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Genau der Platz für mein Talent.

Ihre vielfältigen Aufgaben

Überblick behalten: Sie managen den Kalender und das E-Mail-Postfach Ihrer Bereichsleitungen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Prioritätensetzung. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Koordinieren ist Ihr Ding: Sie organisieren mit Leichtigkeit Tagungen und Workshops – von der Raumbuchung über die Organisation der Bewirtung bis hin zur Reisekostenabrechnung. Sie kümmern sich um alle administrativen Details.
Kosten im Griff: Sie sind verantwortlich für das Büromaterial und prüfen Rechnungen. Zudem unterstützen Sie bei der regelmäßigen Kostenkontrolle und kümmern sich um Genehmigungsprozesse für Verwaltungs- und Schulungskosten.
Prozesse sicher steuern: Sie behalten die Übersicht über alle Vereinbarungen, prüfen Rückmeldungen auf ihre Plausibilität und fassen diese entsprechend zusammen.
Personalverwaltung: Sie unterstützen im Personalwesen, indem Sie das Organisationsmanagement pflegen, den Schriftverkehr übernehmen und das Bewerbungsmanagement koordinieren.

Ihre Persönlichkeit

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP HCM und SAP FI
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, hohes Engagement sowie ausgeprägte Loyalität
Souveräne und verbindliche zielgruppengerechte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
Neugier und Leidenschaft, sich in neue Themen einzubringen

Unser Angebot

Perfekter Start: dank strukturiertem Onboarding-Konzept und starkem Team im Rücken! Freuen und verlassen Sie sich auf eine gute Einarbeitung bei uns.

Lebendiger Alltag: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und die Option, in Teilzeit zu arbeiten. Nutzen Sie für noch mehr Flexibilität die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten.

Gute Work-Life-Balance: Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.

Finanzielle Sicherheit: Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.

Fit bleiben: Es erwartet Sie ein vielfältiges Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie tolle Sportangebote durch unseren Firmenfitness-Kooperationspartner.

Mit uns mobil: Nutzen Sie unsere KFZ- bzw. Fahrradleasingkooperation und profitieren Sie von einer Bezuschussung des Deutschlandtickets.

Gewinnen Sie auf kununu einen Einblick in unsere Unternehmenskultur.

Sie denken, wir passen zueinander?

KKH Kaufmännische Krankenkasse
Ramona Neitz | Bereichsleitung Markt 1

Telefon: 0511 2802 - 2101 (Rufnummer der Assistenz)

Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.

Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision – persönlich und unkompliziert – mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei!

Willkommen bei der KKH! Mehr dazu auf kkh.de/karriere.

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Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

KKH Kaufmännische Krankenkasse

Versicherungen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Hannover, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.0

Basierend auf 1.143 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

1143 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei KKH Kaufmännische Krankenkasse als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitung „Markt 1 und 2“