Deine Aufgaben

Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle im Büroalltag und unterstützt unsere Architekt:innen und Projektteams bei organisatorischen und administrativen Themen:

• Telefonannahme und -koordination
• Unterstützung bei sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Pflege und Verwaltung von Vorlagen und Dokumenten
• Erstellung von Protokollen und Terminplänen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Materialbeschaffung
• Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Vorprüfung von Rechnungen, Nachträgen und Angeboten)
• Datenmanagement mit projektspezifischen digitalen Tools (Projekt- und Datenserver, Pflege von Projektbeteiligtenlisten, etc.)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• idealerweise erste Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, gern im Architekturbüro
• Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit

Das bieten wir dir

• Ein kreatives, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Abwechslungsreiche Projekte und spannende Aufgaben
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)

So bewirbst du dich

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung als PDF mit

• frühestmöglichem Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.