Are you on it? Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist du bei uns genau richtig! Unterstütze unser Technik-Team als Technisch-kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) an unserem Standort in Harsewinkel. Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Wartungsorganisation: Du übernimmst die zentrale Organisation unserer Wartungsplanung. Dabei sorgst du für klare Strukturen, koordinierst interne Abläufe und stimmst dich mit externen Dienstleistern über einheitliche Vorgehensweisen ab
• Prozesserfassung und -dokumentation: Zu deinen Aufgaben zählt die Analyse und Dokumentation sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsprozesse der technischen Abteilung
• Projektcontrolling: In unserem ERP-System erstellst du Auswertungen zu technischen Projekten, die du im Rahmen von Kostenkontrollen regelmäßig präsentierst
• Rechnungsworkflow: Du vergleichst Rechnungen mit hinterlegten Wartungsdokumentationen, gibst sie zur Zahlung frei und dokumentierst Reklamationen sowie offene Punkte gemäß den definierten Prozessen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen (m/w/x)
• Souveräne MS Office-Kenntnisse und erste Berührungspunkte mit einem ERP-System
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Hands-on Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse notwendig

Deine Benefits

• Individuelle Weiterentwicklung: Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen
• Extra(s) für dich: Viele Goodies versüßen dir den Alltag: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzliches Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst
• Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Atmosphäre sorgen dafür, dass deine Ideen gehört werden