Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulte Bauunternehmen GmbH
Baugewerbe
Haselünne
Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns
Wir sind eine familiengeführte Unternehmensgruppe im Bauwesen mit rund 330 Mitarbeitenden und in allen Sparten hervorragend ausgelastet. Als ganzheitlicher Anbieter decken wir ein breites Leistungsspektrum ab – vom schlüsselfertigen Hochbau über Rohbau, Zimmerei und Garten- und Landschaftsbau bis hin zu einem eigenen Betonfertigteilwerk. Ergänzt wird dies durch ein eigenes Unternehmen für Erd-, Tief-, Kanal- und Rohrleitungsbau, unsere Leistungen im Bereich Abbruch und Entsorgung sowie ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA).
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie direkte Unterstützung unserer Inhaberfamilie und Geschäftsleitung
- Professionelles Termin-, Besprechungs- und Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung wichtiger Geschäftstermine
- Zentrale Schnittstelle zwischen Inhaberfamilie, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Beratern
- Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Koordination und Verwaltung von Verträgen, geschäftlichen Dokumenten und Fristen sowie Abstimmung mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und weiteren Ansprechpartnern
- Eigenständige Begleitung und Nachverfolgung ausgewählter Projekte, organisatorischer Maßnahmen und unternehmerischer Sonderaufgaben
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse innerhalb unserer Unternehmensgruppe
Profil
In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du unsere Inhaberfamilie und Geschäftsführung im unternehmerischen Tagesgeschäft, übernimmst eigenständig organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
Dabei bist Du nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern auch Impulsgeber, Mitdenker und Möglichmacher. Du behältst den Überblick, erkennst Zusammenhänge und bringst Themen mit Eigeninitiative und unternehmerischem Weitblick voran.
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und analytische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude daran, Herausforderungen anzunehmen und Dinge aktiv voranzutreiben
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiter Bonus-Programm (Firmenrente, Premium Krankenschutz, Premium Unfallschutz)
- 30 Tage Urlaub
- Spaß an der Arbeit in einem hochmotivierten Team
- Möglichkeiten einer kontinuierlichen Weiterbildung und -entwicklung
- Hochwertige Ausstattung im Bereich Kommunikation
- Firmenwagen
- E-Bike Leasing
- Attraktive familienfreundliche Leistung für Mitarbeiter und Angehörige
Kontakt
Markus Jung
Personalreferent
+49 151 58043434