2025_116_1 Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Officemanagement
2025_116_1 Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Officemanagement
2025_116_1 Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Officemanagement
2025_116_1 Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Officemanagement
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie
Öffentliche Verwaltung
Heidelberg
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 42.500 € – 59.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
2025_116_1 Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Officemanagement
Über diesen Job
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unsere Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Heidelberg oder Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für das Officemanagement
befristet bis 30.04.2026
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- die Steuerung sowie Überwachung von Aufgaben und Projekten, die an die Abteilungsleitung Innere Dienste gebunden sind (z.B. steuernde Mitarbeit bei der Abteilungsorganisation, u.a. Protokollierung, Nachhalten von Aufgaben, Mitarbeit in Projekten, Haushaltsplanungen und Budgetüberwachung),
- ein professionelles Büromanagement und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Kooperation mit anderen Fachabteilungen und Externen und bei organisatorischen Fragestellungen (Terminbuchungen für Konferenzräume sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen),
- die Unterstützung der Projektleitung und Teilprojektleitung bei der Projektplanung und -durchführung,
- Erstellung von Jahresplanungen, Budgetplanungen, Kennzahlenentwicklungen,
- sowie die Erledigung der Sachbearbeitung (bspw. die Prüfung und Zahlung von Rechnungen über SAP im Bedarfsfall, die Erstellung sämtlicher Präsentationen für Vorstand und Hauptgeschäftsführung, die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung von Jahresplanungen, die Erstellung von standardisierten Templates aller Art).
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- eine erfolgreich abgeschlossene in der Regel dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
- und eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen,
- Erfahrung in Durchführung und Mitarbeit bei komplexen Aufgabenstellungen der Abteilungsleitung (z.B. Projekte, Projektmeetings und Lessons Learned),
- einen sicheren Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS-Office Programme,
- Durchsetzungsvermögen, Charakterstärke und hohes Maß an Diskretion,
- ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick,
- professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft,
- zuverlässiges, sicheres und freundliches Auftreten,
- Flexibilität,
- eine ausgeprägt innovative und konzeptionelle Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu gestalten,
- Eigenverantwortung und Selbstdisziplin, Mut, eigene Entscheidungen zu treffen,
- Kenntnisse im SAP FI/CO und SAP HCM,
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent,
- die Bereitschaft zu – gelegentlich auch mehrtägigen – Dienstreisen und eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein Klasse 3 bzw. B).
Wünschenswert ist
- Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement.
Wir bieten Ihnen
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie
kennen zu lernen.
Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihre Ansprechpartner:
Herr Torsten Heimann, Leitung Innere Dienste, Telefon 06221 5108-48000 oder
Frau Kati Bauspieß, stv. Leitung Innere Dienste, Telefon 06221 5108-48004.
Die Bewerbungsfrist endet am 22.09.2025 .
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 60 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
60 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.