Administrativer Mitarbeiter - Verpflegungsmanagement (m/w/d)
ab sofort für die Klinik Service GmbH gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) gehört zu den führenden medizinischen Zentren Deutschlands; die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg zählt zu den international renommierten biomedizinischen Forschungseinrichtungen in Europa. Mit über 14.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Fachabteilungen bieten Klinikum und Fakultät erstklassige Diagnostik und Therapie.
Die Klinik Service GmbH – 100 %ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg – sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie deckt wichtige nicht-medizinische Aufgaben ab: von Reinigung, Verpflegung, Wäscherei und Sterilgutversorgung über Lager und Logistik bis hin zu Parkraumbewirtschaftung und Sicherheit.
- Job-ID: V000014541
- Einsatzgebiet: Klinik Service GmbH
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (30 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 25.07.2025
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Datenpflege in SAP und den gängigen MS-Office Anwendungen
- Abrechnungen mit dem Kassensystem
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Nachpflege von Dienstplänen in SAP
- IT-unterstütztes Bestellwesen
- Mithilfe bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Interne und externe Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel , Word, und PowerPoint und generell sicherer Umgang mit dem PC
- SAP-Kenntnisse
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gutes Organisationstalent
- Freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung
- Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte/KollegInnen
- 5-Tage-Woche mit frühzeitig geplanten Arbeitszeiten
- Vergünstigte Mitarbeiterverköstigung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Fortbildungsangebote
- Mitarbeit in einem angesehenen Krankenhaus der Region mit attraktiver Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt per E-Mail bis zum 08.08.2025.
Bitte geben Sie immer eine Telefonnummer für Rückfragen an.
Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen und senden Sie keine Originalunterlagen, da diese nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.
Für eine erste Kontaktaufnahme und Fragen steht Ihnen Frau Mayer vormittags unter der Telefonnummer 06221 56-80 90 und Frau Koch nachmittags unter 06221 56-311652 zur Verfügung.
Klinik Service GmbH