Assistent (m/w/d) Personalwesen

Die Academy of Languages, eine der größten Sprachschulen Deutschlands, gehört zur gemeinnützigen F+U Unternehmensgruppe. Mit über 100 Kursen für Deutsch, Englisch und mehr als 25 weiteren Sprachen bietet sie ein vielfältiges Programm – von Integrations- und Berufssprachkursen über studienrelevante Angebote bis hin zu Firmensprachkursen. Ein eigenes Studienkolleg rundet das Angebot ab.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August 2025 Unterstützung für unser Personalwesen im Umfang von 8-10h/Woche auf Minijob- oder Werkstudentenbasis.

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
• Pflege von Personalakten sowie Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Terminplanung und Korrespondenz mit Bewerber*innen, Mitarbeitenden und Behörden.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement.
• Veranstaltungsplanung (z.B. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier)

• Du befindest dich in einer kaufmännischen Ausbildung, einem Studium mit Bezug zu
• Verwaltung, Personal oder Kommunikation – oder hast bereits erste Berufserfahrung in der
• Bürokommunikation oder der Personalverwaltung gesammelt.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Du kannst sicher mit EDV umgehen (insbesondere MS Office).
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne im Team.
• Diskretion und ein freundliches Auftreten im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich.

• Bei spannenden Aufgaben interkulturelle Erfahrungen sammeln.
• Ein internationales, dynamisches Team.
• Flexible Arbeitszeiten und einen Arbeitsumfang, den du mit der Uni vereinbaren kannst.

Bei Fragen sind wir auch telefonisch zu erreichen: 06221 91 20 35

Carolin Kemen, Stv. Leitung der Academy of Languages]