Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIS AG Germany
Sonstige Branchen
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team.
Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.
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Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern
- Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken
- Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen
- Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation
- Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement
Perspektiven
- Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
- Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
- Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300
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Kontakt zu uns
Frau Marie Breitmannheim-office@dis-ag.com
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