Über diesen Job

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team.

Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern)

Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern

Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken

Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen

Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation

Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting

Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)

Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Sehr gute Englischkenntnisse

Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement

Perspektiven

Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung

Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften

Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken

Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)