Wer wir sind: Spruck IT sorgt dafür, dass die IT bei mittelständischen Unternehmen in der Region läuft. Wir sitzen mitten in den Mannheimer Quadraten (O7, 6). Wir wachsen und brauchen jemanden, der dem Geschäftsführer den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles genauso rund läuft wie bei unserer Technik.

Deine Aufgaben – vielseitig und wichtig:

• Die rechte Hand der GF: Du unterstützt Daniel Spruck im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest Kundenverträge vor.
• Finanzen im Griff: Du übernimmst die Rechnungsstellung, hast ein Auge auf das Mahnwesen und erledigst die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (DATEV-Schnittstellen).
• Einfache IT-Verwaltung: Keine Sorge, du musst nicht programmieren! Aber du hilfst uns, Lizenzen für unsere Kunden zu buchen (z. B. im Microsoft-Portal) und behältst den Überblick über Laufzeiten.
• Die Stimme der Firma: Oft bist du der erste Kontakt am Telefon. Du nimmst Anfragen freundlich entgegen und steuerst sie an die Techniker weiter.
• Team & Spirit: Du hast Lust, unser Geschäft wirklich zu verstehen, dich ins Team einzudenken und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung.
• Du hast keine Angst vor Technik: Du arbeitest gerne digital und findest dich schnell in neue Software hinein.
• Zahlenverständnis: Eine korrekte Abrechnung ist dir wichtig.
• Organisationstalent: Wenn drei Leute gleichzeitig etwas wollen, bleibst du entspannt.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (für Verträge und E-Mails).

Das bieten wir dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Mannheim (O7, 6).
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe.
• Einblicke in die spannende IT-Welt, ohne selbst Techniker sein zu müssen.
• Eine faire Vergütung und ein Team, das sich auf deine Unterstützung freut.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.