Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team.

Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.

Interesse geweckt?

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern
• Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken
• Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen
• Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation
• Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement

• Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
• Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
• Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf " Direkt bewerben " klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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