Über diesen Job

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #02545

Ab Dezember suchen wir Unterstützung für unser Team in befristeter Anstellung (1 Jahr) mit Option auf Teilzeit.

Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du deine Erfahrungen optimal einbringen kannst. Wir suchen Experten, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft und viel Engagement ausüben. Bereichere unser Team!

Das erwartet dich

Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
Pflegen des CRM-System und Erstellung von Reports zur Auswertung
Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten inklusive Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen
Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten
Unterstützung des Sales-Teams, operativ – von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring

Das bringst du mit

Abgeschlossener Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie aktive Übernahme von Verantwortung
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten insbesondere Word und PowerPoint
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und eine schnelle Auffassungsgabe

Das findest du bei uns

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere bei uns in deinen eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und dich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwartet dich anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freue dich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird.

Bist Du bereit für die Zukunft ?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

io-consultants GmbH & Co. KG

Beratung, Consulting

201-500 Mitarbeitende

Heidelberg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.2

Basierend auf 177 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

177 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei io-consultants GmbH & Co. KG als eher modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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