In der Fakultät für Ingenieurwissenschaften ist zum 1. November 2026 die folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:

Fakultätsgeschäftsführer*in (w/m/d)

Die Fakultät für Ingenieurwissenschaften ist die jüngste Fakultät der Universität. Sie wurde im Jahr 2021 neu gegründet, mit dem Ziel, aufbauend auf ihrer wissenschaftlichen Expertise und in Zusammenarbeit mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, innovative Engineering-Kompetenzen auf- und auszubauen. Mit Eintritt des jetzigen Stelleninhabers in den Ruhestand wird die Position der Geschäftsführung neu besetzt.

Ihre Aufgaben:

• Operative Geschäftsführung der Fakultät und Leitung und Koordination des Dekanatsbüros, einschließlich der Personalverantwortung für die Mitarbeitenden sowie Vorbereitung strategischer Entscheidungen des Dekanats und des Fakultätsrates
• Fakultätsinterne und -externe Ansprechperson für alle administrativen Belange der Fakultät
• Strategisches Personalmanagement (Planung und Entwicklung) für den Verwaltungsbereich der Fakultät
• Hauptverantwortliche Organisation des Finanzmanagements (Gesamthaushalt, Mittel) innerhalb der Fakultät
• Steuerung des Qualitätsmanagements der Fakultät
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien der Fakultät, insbesondere Fakultätsrat und Habilitationskonferenz
• Administrative Unterstützung des Dekans in den Berufungsverfahren der Fakultät
• Betreuung der Berichtspflichten der Fakultät sowie Unterstützung des Dekanats bei der Struktur- und Entwicklungsplanung
• Öffentlichkeitsarbeit (Homepage) sowie Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung der Verwaltungsprozesse

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss auf Masterniveau in einem naturwissenschaftlichen, ingenieurwissenschaftlichen, betriebswirtschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Studiengang
• Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Leitung mit Personal- und Finanzverantwortung in einem relevanten Umfeld
• Diplomatisches Geschick an der Schnittstelle zwischen Professorinnen und Mitarbeiterinnen der Fakultät und der zentralen Universität
• Entscheidungskraft, organisatorische Kompetenz, strategischen Weitblick, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten
• Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache mit einer sehr guten sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten

Wir bieten:

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an gestalterischer Verantwortung
• Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Kolleg*innen in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit werden Sie vom bisherigen Stelleninhaber begleitet und eingearbeitet. Zum 1. Januar 2027 übernehmen Sie dann die alleinige Verantwortung für Ihren Tätigkeitsbereich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 08.03.2026ausschließlich elektronisch als eine PDF-Datei per E-Mail an sona.sykorova@uni-heidelberg.de (https://mailto:sona.sykorova@uni-heidelberg.de) senden. Für Rückfragen steht Ihnen der Dekan der Fakultät, Herr Professor Dr. Guido Kanschat, kanschat@uni-heidelberg.de (kanschat@uni-heidelberg.de) ) zur Verfügung. Informationen zur Fakultät finden sie unter https://www.ingwiss.uni-heidelberg.de (https://www.ingwiss.uni-heidelberg.de/) .

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.