Stellvertretende Teamleitung Empfang (w/m/d)
Stellvertretende Teamleitung Empfang (w/m/d)
Stellvertretende Teamleitung Empfang (w/m/d)
Stellvertretende Teamleitung Empfang (w/m/d)
Klinikum Main-Spessart
Gesundheit, Soziales
Lohr am Main
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 42.500 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Stellvertretende Teamleitung Empfang (w/m/d)
Über diesen Job
Stellvertretende Teamleitung Empfang (w/m/d)
Standort:
Lohr a. Main
, Stundenumfang: 19,25 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Teamleitung bei der personellen Organisation und Führung des Empfangsteams
- Mitwirkung bei der Dienst- und Urlaubsplanung unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe am Empfang und im Back-Office
- Durchführung von Besprechungen sowie Informationsweitergabe an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Bearbeitung und Vermittlung eingehender Telefonate, E-Mails, Fax- und Posteingänge
- Ansprechpartner/in für Patienten, Besucher und Mitarbeitende in organisatorischen Belangen
- Koordination von Patientenservices (z.B. Telefon- und WLAN-Nutzung, Rollstuhl- und Taxiorganisation)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kassenführung, Schlüsselverwaltung und Meldung technischer Störungen
Anforderungen
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich eines Klinikums oder einer vergleichbaren Einrichtung von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Nachweislich gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Textverarbeitung sowie Tabellenkalkulation
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.