Die im Jahre 1386 gegründete Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland und baden-württembergische Landesuniversität. Als Forschungs- und Exzellenzuniversität ist sie traditionell international ausgerichtet und nimmt eine führende Position in Deutschland und Europa ein. Die Universität Heidelberg versteht sich als eine aus ihrer Geschichte gewachsene, der Gegenwart verpflichtete und in die Zukunft gestaltende Forschungs- und Lehreinrichtung. Die fachwissenschaftliche Breite der Universität Heidelberg umfasst Geistes-, Sozial- und Rechtswissenschaften sowie Natur- und Lebenswissenschaften einschließlich der Medizin.

Am Dezernat Internationale Beziehungen der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit im Umfang von 19,75h//Woche in einem bis zum 31.08.2028 befristeten Beschäftigungsverhältnis (Projektstelle) zu besetzen:

Fremdsprachenassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung deutscher und fremdsprachlicher Korrespondenz, u. a. mit Studierenden, der NA-DAAD, sowie universitätsintern
• Schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch wie auch in Englisch mit internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Studierenden im Rahmen des Erasmus Programms
• Administration und Mittelverwaltung von Erasmus Kurzzeit- und Personalmobilitäten

Ihr Profil:

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache in Wort und Schrift
• Stilsicherheit, ausgezeichnete Schreibfertigkeiten, Erstellung von Power Point Präsentationen, Excel- und Word-Dokumenten
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Programmen (Finanzen, Berichtswesen)
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Programmen des MS-Office Pakets (u. a. Word, Excel, Power Point) sowie Kenntnisse der Datenbank Mobility Online
• Erfahrung in der Administration von Stipendienprogrammen, idealweise des Erasmus Programms
• Für die Tätigkeit sind selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität, kommunikative Kompetenz, Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen erforderlich

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld
• Die Möglichkeit, Ihre Prozessmanagementfähigkeiten weiterzuentwickeln
• Die Einbindung in ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten, eine familienfreundliche Universität, interne Bildungsprogramme

Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31.10.2026 an Frau Alexandra Braye, Dezernat 7, Universität Heidelberg, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat7@uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.