Head of Operations (m/w/d)

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F&B Software GmbH

Sonstige Branchen

Heidelberg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 82.500 € – 120.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Head of Operations (m/w/d)

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Über diesen Job

Über uns

Goya Finance ist ein wachstumsstarkes FinTech, das Unternehmen im Gesundheitssektor und im Mittelstand mit modernen Finanzierungslösungen unterstützt.
Unser Anspruch: stabile, effiziente und regulatorisch saubere Factoring-Operations, die mit unserem Wachstum skalieren.

Für den weiteren Ausbau unseres Geschäfts suchen wir eine erfahrene Operations-Führungskraft, die operative Exzellenz mit fachlicher Tiefe und Teamführung verbindet.

Aufgaben

Deine Rolle

Als Head of Operations verantwortest du den gesamten Operationsbereich von Goya Finance.
Du stellst sicher, dass unsere Factoring-Operations reibungslos, effizient und compliant laufen, entwickelst Prozesse weiter und führst unser Operations-Team mit aktuell rund 6 Mitarbeitenden.

Die Rolle ist klar operativ geprägt und verbindet Hands-on-Verantwortung mit Steuerung und Führung.
Sie ist keine C-Level-Position und keine rein strategische Rolle, sondern eine leitende Funktion mit hoher fachlicher Nähe zum Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für den Bereich Operations inkl. Prozessüberwachung und -optimierung
  • Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Operations-Teams
  • Planung, Umsetzung und Monitoring von Compliance-Kontrollen, Prüfungen und Audits
  • Steuerung und Koordination von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
  • Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit Legal, Compliance, Risiko und Markt
  • Erstellung und Analyse von KPIs, Reports und Präsentationen (u. a. Auslagerungs- und Prüfungsreports)
  • Sicherstellung von Termintreue, Qualität und Effizienz in den operativen Abläufen

Woran dein Erfolg gemessen wird

  • Stabilität und Qualität der Factoring-Operations
  • Verbesserte Prozesseffizienz und reduzierte Fehlerquoten
  • Termintreue bei Prüfungen, Audits und operativen Prozessen
  • Positive Rückmeldungen interner und externer Stakeholder
  • Leistungsfähigkeit und Weiterentwicklung des Operations-Teams

Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du…

  • über mehrere Jahre operative Verantwortung im Finanz- oder Factoring-Umfeld getragen hast
  • Führung als aktive Aufgabe verstehst und bereits Teams geleitet hast
  • regulatorische und prüfungsrelevante Anforderungen sicher beherrschst
  • operativ arbeiten willst, ohne dich im Tagesgeschäft zu verlieren
  • Prozesse, Menschen und Technologie zusammenbringen kannst

Qualifikation

Was du mitbringst

Must-haves

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Banking, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5–8 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzwesen, Factoring oder Consulting
  • Mehrjährige disziplinarische Führungserfahrung operativer Teams
  • Fundierte Kenntnisse in Prüfungs-, Compliance- und regulatorischen Anforderungen
  • Sicherer Umgang mit ef3 (efcom)
  • Gute SQL-Kenntnisse sowie Erfahrung mit BI-Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (C1)

Nice-to-haves

  • Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung operativer Prozesse
  • Erfahrung in regulierten oder wachstumsstarken Umfeldern
  • Ausgeprägtes Verständnis für rechtliche und technische Schnittstellen

Benefits

Was dich bei Goya erwartet

  • Verantwortungsvolle Senior-Position mit klar operativem Fokus
  • Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
  • Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand Marktfolge / COO
  • Hybrides Arbeiten: Heidelberg/Karlsruhe oder remote
  • Marktgerechte Vergütung auf Senior-Level (operativ, nicht Director)
  • Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
  • Ein Team, das gemeinsam wachsen und operative Standards neu setzen will

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Gehalts-Prognose

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