Head of Operations (m/w/d)
Head of Operations (m/w/d)
Head of Operations (m/w/d)
Head of Operations (m/w/d)
F&B Software GmbH
Sonstige Branchen
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 82.500 € – 120.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Head of Operations (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns
Goya Finance ist ein wachstumsstarkes FinTech, das Unternehmen im Gesundheitssektor und im Mittelstand mit modernen Finanzierungslösungen unterstützt.
Unser Anspruch: stabile, effiziente und regulatorisch saubere Factoring-Operations, die mit unserem Wachstum skalieren.
Für den weiteren Ausbau unseres Geschäfts suchen wir eine erfahrene Operations-Führungskraft, die operative Exzellenz mit fachlicher Tiefe und Teamführung verbindet.
Aufgaben
Deine Rolle
Als Head of Operations verantwortest du den gesamten Operationsbereich von Goya Finance.
Du stellst sicher, dass unsere Factoring-Operations reibungslos, effizient und compliant laufen, entwickelst Prozesse weiter und führst unser Operations-Team mit aktuell rund 6 Mitarbeitenden.
Die Rolle ist klar operativ geprägt und verbindet Hands-on-Verantwortung mit Steuerung und Führung.
Sie ist keine C-Level-Position und keine rein strategische Rolle, sondern eine leitende Funktion mit hoher fachlicher Nähe zum Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für den Bereich Operations inkl. Prozessüberwachung und -optimierung
- Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Operations-Teams
- Planung, Umsetzung und Monitoring von Compliance-Kontrollen, Prüfungen und Audits
- Steuerung und Koordination von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit Legal, Compliance, Risiko und Markt
- Erstellung und Analyse von KPIs, Reports und Präsentationen (u. a. Auslagerungs- und Prüfungsreports)
- Sicherstellung von Termintreue, Qualität und Effizienz in den operativen Abläufen
Woran dein Erfolg gemessen wird
- Stabilität und Qualität der Factoring-Operations
- Verbesserte Prozesseffizienz und reduzierte Fehlerquoten
- Termintreue bei Prüfungen, Audits und operativen Prozessen
- Positive Rückmeldungen interner und externer Stakeholder
- Leistungsfähigkeit und Weiterentwicklung des Operations-Teams
Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du…
- über mehrere Jahre operative Verantwortung im Finanz- oder Factoring-Umfeld getragen hast
- Führung als aktive Aufgabe verstehst und bereits Teams geleitet hast
- regulatorische und prüfungsrelevante Anforderungen sicher beherrschst
- operativ arbeiten willst, ohne dich im Tagesgeschäft zu verlieren
- Prozesse, Menschen und Technologie zusammenbringen kannst
Qualifikation
Was du mitbringst
Must-haves
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Banking, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5–8 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzwesen, Factoring oder Consulting
- Mehrjährige disziplinarische Führungserfahrung operativer Teams
- Fundierte Kenntnisse in Prüfungs-, Compliance- und regulatorischen Anforderungen
- Sicherer Umgang mit ef3 (efcom)
- Gute SQL-Kenntnisse sowie Erfahrung mit BI-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (C1)
Nice-to-haves
- Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung operativer Prozesse
- Erfahrung in regulierten oder wachstumsstarken Umfeldern
- Ausgeprägtes Verständnis für rechtliche und technische Schnittstellen
Benefits
Was dich bei Goya erwartet
- Verantwortungsvolle Senior-Position mit klar operativem Fokus
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand Marktfolge / COO
- Hybrides Arbeiten: Heidelberg/Karlsruhe oder remote
- Marktgerechte Vergütung auf Senior-Level (operativ, nicht Director)
- Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
- Ein Team, das gemeinsam wachsen und operative Standards neu setzen will
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!