Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Heidelberg übernimmst Du vielseitige Aufgaben im kaufmännischen Bereich und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und strukturiert funktionieren. Die Position bietet erfahrenen Fachkräften die Möglichkeit, ihre Kenntnisse einzubringen und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen.

• Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Vorgänge im laufenden Tagesgeschäft.
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten, Belegen und geschäftsbezogenen Unterlagen.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufträgen, Anfragen oder Geschäftsvorgängen.
• Überwachung von Fristen, Weiterleitung relevanter Informationen und sorgfältige Ablage von Dokumenten.
• Unterstützung bei der Abstimmung zwischen verschiedenen kaufmännischen Schnittstellen.
• Erkennen von Unstimmigkeiten und eigenständige Klärung im Rahmen der übertragenen Aufgaben.

Das suchen wir

Für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) passt ein zuverlässiges und gut organisiertes Profil mit praktischer Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Entscheidend sind eine sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude an strukturierten Büroprozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Kenntnisse im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit geschäftlichen Unterlagen, Daten und organisatorischen Abläufen.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Arbeitszeit nach der vereinbarten Einsatzplanung.
• Schichtmodelle richten sich nach dem konkreten Einsatz und werden im Bewerbungsprozess abgestimmt.

Das bieten wir

Die Position bietet eine faire Vergütung, tarifliche Rahmenbedingungen und Unterstützung beim Einstieg. Deine Erfahrung kann bei der Vereinbarung der konkreten Vergütung berücksichtigt werden.

• Stundenlohn ab 17,11 €; der Maximalverdienst ist je nach Erfahrung verhandelbar.
• Vergütung nach Tarifvertrag mit klaren und verlässlichen Rahmenbedingungen.
• Corporate Benefits mit attraktiven Angeboten für den persönlichen Alltag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein kaufmännisches Aufgabenfeld, in dem vorhandene Berufserfahrung gezielt eingesetzt werden kann.
• Arbeitsort in Heidelberg mit einer klaren Zuordnung zum regionalen Einsatz.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.