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Universitätsklinikum Heidelberg

Gesundheit, Soziales

Heidelberg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 67.000 € – 88.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Leitung Projektmanagement für Klinische Studien (m/w/d)

Über diesen Job

Leitung Projektmanagement für Klinische Studien (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.

Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien mit über 100 Mitarbeiter:innen. Wir verstehen uns als Dienstleiter für alle Aspekte klinischer Studien aus der Akademia, der pharmazeutischen und Medizinprodukte-Industrie.

Wir bieten einen inhaltlich vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären und kollegialen Arbeitsumfeld, in das Sie fundiert und sehr strukturiert eingeführt werden.

  • Job-ID: V000015328
  • Einsatzgebiet: Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: ab sofort
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,88 - 38,5 Wochenstunden)
  • Veröffentlicht: 13.02.2026
  • Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
  • Vertrag: TV-UK

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische Leitung des Fachbereichs Projektmanagement (PM) inklusive der Einheiten Submission, StarT, Medical Writing (u.a. Anleitung u. Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei projektbezogenen Themen, Beratungen/ Förderanträgen und Budgetkontrolle, bei der Erstellung von zentralen Dokumenten für klinische Prüfungen und Standard Operating Procedures (SOP's))
  • Personalführung und –verwaltung von derzeit 20 Mitarbeiter:innen (u.a. Durchführung von Personalgesprächen, Einstellungsverfahren im Fachbereich, bedarfsgerechte Supervision der Mitarbeiter:innen im Fachbereich, Überwachung der fachlichen Weiterbildung und der Arbeitsauslastung und Revision von Einarbeitungsplänen und Job Descriptions)
  • Vertretung des Fachbereichs nach intern (z.B. im Management-Board) und extern (z.B. KKS-Netzwerk)
  • Koordination klinischer Prüfungen und Forschungsprojekte in inhaltlicher, administrativer und organisatorischer Hinsicht, Unterstützung von Projektabläufen u. Förderanträgen, Erfüllung organisatorischer Aufgaben, postgraduelle Lehre

Ihr Profil

  • Naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium bzw. Berufserfahrung in klinischer Forschung
  • drei Jahre Berufserfahrung als Projektmanager hoch regulierter klinischer Studien oder in vergleichbarer Position, Erfahrung in Personalführung
  • Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2
  • Ausgeprägte Teamorientierung, Motivationsfähigkeit u. Kommunikationsfähigkeit; Durchsetzungsvermögen, analytische und organisatorische Fähigkeiten einschließlich Problemmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Curriculum für Führungskräfte
  • Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E12, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Andrea Seidel-Glätzer via E-Mail oder 06221 56 36043 zur Verfügung.

Interessiert?

Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)
Sekretariat KKS

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Universitätsklinikum Heidelberg

Gesundheit, Soziales

Heidelberg, Deutschland

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