Mitarbeiter∗in (w/m/d) Veranstaltungsmanagement

In der Rektoratsabteilung "Kommunikation und Marketing" der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter∗in (w/m/d) Veranstaltungsmanagement

Ihre Aufgaben:

• Verantwortliche Planung, Durchführung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Veranstaltungsleitung gemäß der Veranstaltungsstättenverordnung (VStättVO) sowie der einschlägigen Sicherheitsvorschriften
• Beratung von internen und externen Veranstaltenden in allen relevanten Fragen zur Veranstaltungsorganisation und -sicherheit
• Vermittlung und Koordination externer und interner Dienstleister (Catering, Medientechnik, Sicherheitspersonal, Sanitätswesen, Hausmeisterteam etc.) unter besonderer Berücksichtigung der gebäudespezifischen Besonderheiten
• Koordination und Durchführung von Ortsbegehungen und Besichtigungen
• Kontaktpflege zu Veranstaltenden und Teilnehmenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement; betriebswirtschaftlicher Hintergrund und Berufserfahrung im Hochschulumfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der Eventkommunikation sowie in den Bereichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Kongressmanagement
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicheres und gepflegtes Auftreten; souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Gästen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei veranstaltungsbezogen wechselnden Arbeitszeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsklima innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams
• Ein abwechslungsreiches, hervorragend ausgestattetes und vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche der Universität ermöglicht
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Bezuschusstes Deutschlandticket, Job Bike, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung sowie zur Teilnahme an Angeboten des Hochschulsports und der Gesundheitsförderung
• Nutzung der Mensen und Einrichtungen der Hochschulgastronomie

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter dem Stichwort "KuM – VM" bis spätestens 26.10.2026 in einem PDF-Dokument per E-Mail an (kum@uni-heidelberg.de senden.