Oberarztsekretär*in (d/m/w)
Oberarztsekretär*in (d/m/w)
Oberarztsekretär*in (d/m/w)
Oberarztsekretär*in (d/m/w)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.000 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Oberarztsekretär*in (d/m/w)
Über diesen Job
Oberarztsekretär*in (d/m/w)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie gesucht.
- Job-ID: V000015324
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 04.03.2026
- Befristung: Befristet (2 Jahre)
- Vertrag: TV UK
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und selbstständige Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben und Abläufe der Oberärzt:innen inklusive fremdsprachlicher Korrespondenz
- Terminmanagement, auch telefonisch und online, Terminverfolgung
von Vorgängen, die nicht im Sekretariat bearbeitet werden - Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
- Führen und Erstellen von Dokumentation und Statistiken für die zugeordneten Oberärzt:innen
- Postbearbeitung, Durchführung des internen und externen Schriftverkehrs, Bestellwesen, Dokumentenablage (papierbasiert und digital)
- Patient:innenmanagement und Sprechstundenvorbereitung
- Vertretung des Leitungssekretariates
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, MFA oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen sind von Vorteil, Fachwissen über Diagnostik zwecks Terminvereinbarung mit Patient:innen sind wünschenswert
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Freude an Teamarbeit, komunikative Kompetenz sowie hohe Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik, hohes Maß an Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und IS-H med / SAP-R3
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interdiszinplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Klinik für Allgemein-, Viszeral- und TransplantationschirurgieDr. Ch. Leowardi – stv. ärztliche Direktorin, ärztliche Leitung Ambulanz
Im Neuenheimer Feld 420
Christine.leowardi@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales