PRO-VISA RNK Unternehmens- & Personalconsulting ist eine spezialisierte Beratungsstelle mit Sitz in Mannheim, die internationale Fachkräfte und Existenzgründer aus dem Ausland bei der Arbeitsmigration nach Deutschland begleitet. Wir betreuen Firmen, Fachkräfte und Existenzgründer, koordinieren die Kommunikation mit Behörden und bieten strukturelle Unterstützung im gesamten Zuwanderungsprozess und in allen Integrationsphasen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Zuwanderungsprozessen (z. B. §81a Fachkräfteverfahren, Visum, Aufenthalt, Einbürgerung, Anerkennung)
• Begleitung und Unterstützung von Integrationsprozessen (z. B. Deutschkurse, Schulanmeldung, Kindergeldbeantragung)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden (Ausländerbehörden, Agentur für Arbeit, IHK, ZAB, Schulen, Familienkasse usw.)
• Strukturierte Organisation des Büros am Standort Mannheim
• Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Terminplanung und Ablage
• Gelegentliche Begleitung von Kund:innen zu Behördenterminen
• Assistenz bei Gesprächen mit Institutionen und Unternehmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Studium)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Ausländer- oder Sozialrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Sicherer Umgang mit MS Office, PDF-Dokumenten und digitalen Verwaltungsprozessen
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen im Raum Mannheim / Rhein-Neckar
• Interkulturelle Kompetenz – Türkischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
• Gute Einarbeitung und persönliche Begleitung durch erfahrene Berater
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Arbeitsort in zentraler Lage: Mannheim-Marktplatz
• Persönliche Entwicklung im Bereich Migration & Fachkräfteeinwanderung

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: karriere@profidesconsulting.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.