Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und lieben es, Prozesse aktiv mitzugestalten?
Dann suchen wir genau Sie!
Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Front Office souverän betreut und die Office Managerin tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Front Offices inkl. Empfang, Telefon und Postbearbeitung
• Unterstützung der Office Managerin bei Büroorganisation und Dokumentenmanagement
• Einkauf, Bestellwesen und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination von internationalem Reisemanagement und Fuhrparkverwaltung
• Vorbereitung von Meetings, Events und Messen – intern, extern und weltweit
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen Anliegen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Messen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Zugang zu exklusiven Weiterbildungsangeboten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Ein wertschätzendes Team und Raum für Eigeninitiative

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Fabienne Schimass
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300