Personalleitung (m/w/d)

Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 480 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Als Personalleitung (m/w/d) - werden Sie Teil unserer Personalabteilung.

Standort: Heidelberg | Vollzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und umfassen insbesondere:

Schwerpunkt Personal:

• Sicherstellung der Gehaltsabrechnung (Personal und Klienten) in Zusammenarbeit mit den Dienstleistern
• Sicherstellung des Meldewesens (Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und Zusatzversorgungskasse)
• Sicherstellung der Personalverwaltung
• Mitwirkung bei der Einstellung, Entlassung und Vergütung
• Vertretung in der Personalabrechnung und Sachbearbeitung
• Personalführung

Weitere Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Finanz, Wirtschafts- Personal- und Investitionsplanung
• Beantragung, Abrufe und Verwendungsnachweise der Fördermittelgeber bearbeiten
• Vertragsänderungen der Versicherungen und Schadenfallbearbeitung
• Vertragswesen
• Vertretung des geschäftsführenden Leiters

Ihr Qualifikationsprofil:

• Ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Fundierte Kenntnisse im TVöD und Betriebsverfassungsgesetz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, ggf. auch in der Software Vivendi
• Hohe Selbstorganisation, eine schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in den Abläufen/Aufgaben kleiner Verwaltungen
• Soziales Engagement, Freude an der Arbeit mit Menschen
• Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team

Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Gleitzeitarbeitszeiten ( 39 Std./Woche )
• Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe E 10 (monatliche Vergütung in der Entgeltgruppe E10 bei Vollzeit €4.012,19 - €4.664,10) abhängig von Berufserfahrung und Beschäftigungsumfang
• Jahressonderzahlung, Leistungszulage sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub , darüber hinaus Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Ein Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und bezuschusstem Jobticket

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter +49 (0) 6221 34 90-41

Für weitere fachliche Informationen steht Ihnen Wolfgang Thon (geschäftsführender Leiter und Vorstand) unter der Telefonnummer 06221/3490-77 gerne zur Verfügung.