Bewerbungsfrist: 15.03.2026

Mitarbeit (w/m/d) Innere Organisation

Arbeitsort ist Heidelberg.

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Verwaltung des Fotoarchivs und Unterstützung der Beauftragten für Kunst am Bau
• Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Datenbanken
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gestaltung Neuer Arbeitswelten
• Unterstützung des IT-Administrators an beiden Dienstsitzen bei der Ausgabe der Hardware, Einrichtung der Arbeitsplätze, Betreuung der Druckerperipherie sowie Präsentations- und Medientechnik

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• souveräner Umgang mit den gängigen Microsoftprodukten und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse im Assistenzbereich, freundliches und sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Das Erwartet Sie Bei uns

• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
• Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche