Projektassistenz* (w/m/d)*

Das Team der Akademie Heidelberg ist seit 2004 etablierter Partner in Sachen gezielter Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer Projektassistenz (w/m/d) in Festanstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

Als Projektassistenz (w/m/d) bist Du verantwortlich für die operative Unterstützung von zwei Konferenzmanager*innen und stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.

• Du unterstützt sie bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Lehrgängen
• Das Seminar-Management ist bei Dir in guten Händen: Seminarverwaltung und allgemeine Assistenztätigkeiten werden von Dir nach einer guten Einarbeitung selbstständig erledigt
• Du unterstützt in der Projektplanung wie zum Beispiel: Angebotserstellung, Terminbestätigung sowie Rechnungsstellung und -prüfung und koordinierst externe Dienstleister
• Du betreust Referentinnen und berätst Kundinnen
• Deine Mitarbeit und Ideen sind gefragt bei vielen Marketingaktivitäten
• Du betreust gelegentlich Online-Seminare selbstständig. Die Begleitung von ein bis zwei Präsenzveranstaltungen im Seminarhotel, gemeinsam mit der Projektleitung, runden Deine Aufgabe ab.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch ein Studium, idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook, idealerweise Erfahrung im Affinity Publisher
• Am besten passt du zu uns, wenn Du eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitbringst ebenso wie ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
• Du bist kommunikationsstark, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du hast Freude im Umgang mit Kundinnen und Referentinnen, Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Bei uns findest Du eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
• Wir lieben lebenslanges Lernen und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind ein buntes gut 25-köpfiges Team, pflegen ein kollegiales Miteinander und unterstützen uns gegenseitig
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und Kaffee, Tee und Wasser
• Möglichkeit der 4-Tage-Woche bei vollem Lohn
• ...und natürlich bieten wir die Klassiker: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Jobticket, hybrides Arbeitsmodell in modernen Büroräumen inklusive Dual-Monitor & Klimaanlage bzw. Homeoffice/Remote nach der Probezeit (dann kommt auch eine sehr attraktive betriebliche Altersversorgung sowie eine private Kranken-Zusatzversicherung hinzu) sowie natürlich eine leistungsgerechte Vergütung

Die Stelle spricht Dich an?

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige** **Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an c.menges@akademie-heidelberg.de (https://mailto:c.menges@akademie-heidelberg.de) . Gern stehe ich für Fragen und Auskünfte auch vorab telefonisch zur Verfügung: Carolina Menges, Tel. 06221/65033-33 (https://tel:+496221/65033-14) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.