Über diesen Job

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Service GmbH gesucht.

Die Klinik Service Gesellschaft mbH (KSG) ist eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg. Als moderne Servicegesellschaft mit rund 1.000 Mitarbeitenden erbringen wir infrastrukturelle Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Küche, Wäscherei, Sicherheit, Empfang und weiteren Services für einen der größten Gesundheitsstandorte Deutschlands.

Als Referent der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strategischen und operativen Unterstützung der Geschäftsführung der KSG. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachabteilungen der KSG sowei den wieteren Tochterunternhemen und Abteilungen des Universitätsklinikum Heidelberg sowie externen Partnern zusammen.

Job-ID: V000014665
Einsatzgebiet: Klinik Service GmbH
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit
Veröffentlicht: 22.08.2025

Ihre Aufgaben

Strategische, wirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen, Gremiensitzungen und Projekten
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte
Erstellung präziser Entscheidungsvorlagen, aussagekräftiger Präsentationen und fundierter Analysen
Mitwirkung in den Bereichen interne Kommunikation, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung
Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitungen und externen Akteuren

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Gesundheitsmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Geschäftsführungsumfeld, idealerweise im Gesundheitswesen
Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und sicheres Auftreten
Hervorragende Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: Sie überzeugen sowohl im Austausch mit Führungskräften als auch mit Mitarbeitenden im operativen Dienstleistungsbereich durch Klarheit, Wertschätzung und Wirkung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
Mitarbeit an wegweisenden Projekten im Rahmen der Weiterentwicklung der KSG und des Universitätsklinikums
Ein engagiertes multikultureles Team
Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

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Klinik Service GmbH

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Universitätsklinikum Heidelberg

Gesundheit, Soziales

Heidelberg, Deutschland

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)