Sachbearbeiter*in Studiengangsmanagement Master of Medical Education (m/w/d)
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Sachbearbeiter*in Studiengangsmanagement Master of Medical Education (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Studiengangsmanagement Master of Medical Education (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 50.500 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Sachbearbeiter*in Studiengangsmanagement Master of Medical Education (m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeiter*in Studiengangsmanagement Master of Medical Education (m/w/d)
zum 15.03.2026 im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
Der zweijährige, berufsbegleitende Weiterbildungsstudiengang Master of Medical Education (MME) der Medizinischen Fakultät Heidelberg ist eine Initiative des Medizinischen Fakultätentags Deutschlands (MFT) und professionalisiert Dozierende und Verantwortliche der Curricula in der Medizin und den Gesundheitsberufen, stärkt Führungsqualitäten und bereitet Medizindidaktiker*innen praxisnah auf die Anforderungen der medizinischen Ausbildung vor. Der Studiengang ist an der Universität Heidelberg angesiedelt und wird in Kooperation mit sieben medizinischen Fakultäten im deutschsprachigen Raum ausgerichtet. Jedes Jahr immatrikulieren sich 26 Studierende in den Studiengang.
Zum 15.März 2026 suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit für das Studierendensekretariat des Studiengangs. Bringen Sie Organisationstalent, Proaktivität und Freude am Austausch mit der Studiengangsleitung, den Koordinator*innen, Dozierenden und Studierenden ein und gestalten Sie so den renommierten universitären Masterstudiengang mit.
- Job-ID: V000014988
- Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (28,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 24.01.2026
- Befristung: Befristet
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Kommunikation mit Modulverantwortlichen und Dozierenden der MME-Koordinationsstandorte, der Studiengangsleitung und den Studierendenkoordinator*innen
- Studienorganisatorische Beratung der Studierenden des Studiengangs
- Vorbereitung und Umsetzung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens in enger Abstimmung mit der Universitätsverwaltung sowie Datenaufbereitung für den Zulassungsausschuss
- Organisation, Optimierung und Durchführung prüfungs- und abschlussrelevanter Verwaltungsprozesse sowie Datenaufbereitung für den Prüfungsausschuss
- Pflege und Qualitätssicherung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente im Campus-Management-System heiCO
- Eigenständige Finanzverwaltung und Finanzplanung des Studiengangs
- Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von internen Dokumenten, Modulevaluationen sowie von Inhalten der Website und der Lernplattform Moodle
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Hochschul- oder Universitätskontext
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Finanzverwaltung
- Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von personenbezogenen Dokumenten und Vorgängen inklusive Nutzung von Plattformen
- Erfahrung in der Organisation von Lehre und in der Beratung von Studierenden
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Lernbereitschaft
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem renommierten universitären Umfeld
- Offene Kultur, kollegiales, unterstützendes Team, regelmäßiger Austausch
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Liane Ásgeirsson via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2026 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
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Gesundheit, Soziales